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列舉企業年會會前要做哪些準備
2015-11-10    2304次瀏覽

所謂企業年會,就是每年尾牙企業和組織為總結一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。年會是企業的春節,企業年會會伴隨著企業員工表彰、企業歷史回顧、新年計劃、吃年夜飯等重要內容。那么在年會開出之前我們要做出哪些準備,才能舉辦一場成功的年會呢?

首先,我們要確立好年會的主題,好的年會要主題明確,主題怎么來明確?那得考慮到企業文化和外部市場等多種因素綜合考究,把最能突出公司特點的來作為主題。

確立好主題這個中心思想后,我們就要考慮具體的內容和操作流程了。年會內容一般包括回顧過去、展望未來,領導和嘉賓致辭和優秀員工表彰、最后就是邊吃年夜飯邊看晚會了。節目期間伴隨著抽獎、最終來個領導、員工留念。

我們重點來說一下年會實施之前要做的一些準備。

1.你那場地怎么選擇與怎么來布置。

年會場地一般根據年會參與人數和節目要表演活動,活動互動要使用到哪些道具以及離本公司的遠近為題等,這些場地都要滿足這些必要的條件。選好場地以后,要盡量與春節相洗映襯,要把場地布置的喜慶大氣,令人感覺到濃濃的暖意。

2.年夜飯的菜色與酒水飲料的安排

菜譜要配合當地的特色菜與各個員工哪個地區的員工偏多,那么這個地區員工的菜系要相對的多一些。酒水就結合人數,男女比例及經費多少來安排。

3.抽獎時候獎品的選擇與獎品的采購

首先獎品要有一定的吸引力,要考慮公司能夠承受的范圍即經費問題。其次精品的適用及紀念價值。采購時可以從合作伙伴那拉去贊助,既拉近了合作關系又節省了年費的開支。

4.年會節目的組織與篩選

節目表演部分可以請專業演員,也可以員工自創,亦可以兩者相結合。但是組織者要對節目進行篩選,也可以讓參與年會的人作為評委,對節目進行打賞評出名次予以獎勵。最后主持人的確定與培訓也是很重要的。

5.領導及嘉賓人員的確定和邀請

6.根據年會的規模、主題和內容來統一邀請。并把年會的相關信息通過電子簽到的形式告訴受邀嘉賓。

7.年會節目中的各個節目串場之間的稿件的撰寫,及最終年會總結稿的編輯。

Ps:順便說一下,我們三牛文化是專業策劃年會,會展的公司哦!詳情請撥打貴賓熱線:400-700-5261


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