隨著電子化產(chǎn)品的應用,和越來越多的客戶對電子簽到的接受和歡迎。年會將近,想要讓公司年會有創(chuàng)新的,大多都會選擇新穎的簽到方式。
電子簽到時尚又環(huán)保,簽到的方式也變的多種多樣,今天我們就來盤點一下電子簽到的種類供大家選擇。
通道簽到
這是比較高檔的方式,目前主要應用在人大、政協(xié)或一些比較高端的論壇或峰會中,通道式簽到就是在會場入口放置類似超市出口安全門的兩道通道(當然在技術(shù)上完全不同,只是放置方式類似)。參會人員只需通過會議簽到入口,系統(tǒng)就會快速識別驗證參會人員信息,并可以在前方或側(cè)面等離子大屏幕上顯示歡迎信息。
手持式簽到機
配合電子會議簽到系統(tǒng),實現(xiàn)移動遠距離的會議簽到,具有界面友好、使用方便的特點。在具備SD卡接口的筆記本電腦、PDA、智能手機上插入一個SD卡接口的無線射頻識別(RFID)讀寫器, 配上相應的簽到軟件,就可以成為一個具有RFID讀寫能力的手持式讀寫器。
刷卡簽到
此處講刷卡所用的卡,一般是指非接觸式ID卡,造價比較低,在會議入口,放置立柜式簽到機(也可以是桌面式的),參會人員入場時,只需要象坐公交車刷卡一樣,輕輕接觸或靠近讀卡器,就可以讀取到卡片信息,進行會議簽到,同時簽到機屏幕顯示相關(guān)人員信息。
對于有些會議,如果主辦單位提供食宿的,可以讓參會人員在入住賓館的時候進行注冊簽到,因為來的人員一般不那么集中,這時候可以現(xiàn)場制卡發(fā)卡的。而在正式會議或餐廳門口,就可以直接刷卡了,可以實時顯示就餐人數(shù)。
條形碼簽到
如果會議預算比較少,還可以采用條形碼簽到,在會議的出席證,或者邀請函上貼上(或者提前打印上)條形碼,這樣現(xiàn)場入會時,由禮儀人員用掃描條碼設備進行掃描,完成會議簽到。
二代身份證簽到
對于一些要求實名制入場的會議(例如人大、政協(xié)、高端會議等),可以使用二代身份證讀寫器直接讀取身份證的信息,與參會數(shù)據(jù)庫核對身份。二代讀寫器費用也不高,一般客戶也可以接受。
手機二維碼簽到
手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中,利用群發(fā)彩信或短信技術(shù),將信息發(fā)送到參會者手機上。開會時,參會者出示二維碼彩信或短信,使用特殊的二維碼識別設備獲取參會者的報到信息,完成會議的電子簽到。
此種方式,適合不需要寄邀請函的,直接發(fā)給一個短信到時候來參會就行。有些會議,會認為這種方式很時尚,也可以采用。
觸摸屏式簽到
輕觸電腦豪華觸摸屏,界面直觀地顯示了參加會議會場的布局和每桌的人數(shù),通過搜索可以精確知道該嘉賓所在桌位,嘉賓擺好美麗的POS后,攝像頭抓拍鏡頭靚 照,用觸摸屏專用筆寫下姓名,系統(tǒng)自動記錄嘉賓的靚照和簽名,并分成多個文件分類保存。簽到過程也可以顯示在外接的大顯示屏上,并可定制各種特效顯示。
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