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        執(zhí)行標準和保管責(zé)任是實施會議項目的兩個基本要素。會議項目會暴露一些問題，如安保違法、法律漏洞和品牌受損等現(xiàn)象。公司需要一系列的規(guī)則作為約束，以保證員工計劃、發(fā)起和執(zhí)行會議時的正常開展。會議組織者需與公司行政部密切合作，負責(zé)執(zhí)行標準，決定會議技術(shù)系統(tǒng)是否可以用來做監(jiān)督。如果你的公司里還沒有會議相關(guān)的執(zhí)行標準，你要盡快推行，以保證安全。會議中常常會有這樣的事發(fā)生，參會人員的人身安全沒有得到保證，財物丟失，而這些都會產(chǎn)生嚴重的后果。為解決安全安保方面的隱患可以參考以下幾點：
        1.添加緊急情況時尋找、聯(lián)絡(luò)和疏散參會者的環(huán)節(jié)，并確保參會者的聯(lián)絡(luò)和地址信息要傳送給安全服務(wù)人員；
        2.添加接送深夜到達的參會者政策；
        3.添加有關(guān)公司活動時的酒水消費的政策；
        4.向安保服務(wù)公司咨詢有關(guān)出行前健康和安保的建議；
        5.將入住酒店的房間安全要求和消防系統(tǒng)考慮在內(nèi)。