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很多人覺得年年年會(huì)忙亂煩，其實(shí)不然，要想把年會(huì)辦得僅僅有條，年會(huì)前我們要做哪些準(zhǔn)備呢？至此11月份了，我們?nèi)Ｎ幕舱诨I備年會(huì)當(dāng)中，下面就來(lái)給大家分享下我們?cè)谂e行年會(huì)之前所做的一些準(zhǔn)備。

首先組織者要明確分配任務(wù)。要發(fā)揮強(qiáng)大的組織能力，要安排可以協(xié)調(diào)任務(wù)的各部分的執(zhí)行人員，執(zhí)行人員再把工作分配到人。比如說有人負(fù)責(zé)采夠所需的所有物品，有人負(fù)責(zé)選擇場(chǎng)地，有人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部人員的一些零碎工作。不僅要準(zhǔn)確無(wú)誤的完成任務(wù)，還有要準(zhǔn)備一些應(yīng)急預(yù)案，以免發(fā)生突發(fā)狀況。

嘉賓邀請(qǐng)方面的 準(zhǔn)備工作要做到位，這個(gè)要體現(xiàn)企業(yè)對(duì)嘉賓的重視，能使客戶更好的了解公司，做到重要客戶，一定要做到周到細(xì)致，讓客戶了解公司的企業(yè)文化，肯定公司的實(shí)力以及對(duì)員工素質(zhì)的肯定。

還有重要的就是節(jié)目的準(zhǔn)備工作，如果不請(qǐng)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)表演，那么就要公司自己的人來(lái)進(jìn)行編排。參與節(jié)目表演的員工不僅要把節(jié)目準(zhǔn)備好，還要提前去熟悉下舞臺(tái)的位置場(chǎng)地，上下臺(tái)分別在哪邊。如果涉及到音樂方面，要提前準(zhǔn)備音樂。

由負(fù)責(zé)采購(gòu)的小組購(gòu)買年會(huì)所需的慶典物品。還有最關(guān)鍵的就是要有個(gè)細(xì)節(jié)統(tǒng)籌的人，比如年會(huì)吃飯的時(shí)候，什么時(shí)候上酒水，什么時(shí)候上菜，等就餐到一半的時(shí)候再上節(jié)目，不然會(huì)耽誤大家看表演。主持人怎么串詞，中間過度要自然，中間的場(chǎng)合，節(jié)目切換也多節(jié)目有一定的影響。

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