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大型活動策劃要怎么做
2015-11-24    1576次瀏覽

又到了一年一度的年會季了,一般大型企業喜歡搞年會活動,那么如何策劃好一場大型會議活動的策劃活動方案呢?

一般大行宮會議策劃可以分成五部分:會前準備、會議開始、會議進行、會議總結以及跟蹤執行。

所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場公關會議活動最可能出現的失誤,在不同的會議階段有不同的表現。

會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備 得不充分。

會議開始:會議程序太過繁復冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的 層次參差不齊。

會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現為議而不 決。

會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結,婚禮。

跟蹤執行:經常是那完那了,根本沒有及時有效的后續工作跟進和信息反饋。

大型會議要根據對會議中各個細節的嚴格準確的把關,來保證會議的成功率。會議策劃需要進行不斷地監控、調整、跟進,以確保策劃的及時、成功的完成。

大型會議,涉及到會議目標等等設立、參會人員的選擇、會議時間地點的確定、日程的擬定、對會議進行通知等。而且會場布置的如何是檢查重點,預定場地簽訂書面合同時要注意的事項,如何把會議的氣氛搞好。會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前 24 小時的驗收項目、 開會前 12 小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。  

如果想了解的更詳細,詳情請咨詢三牛文化貴賓熱線: 400-700-5261。


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