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年會策劃方案要怎么做
2015-12-04    1136次瀏覽

2015年已進入12月,一到年底各個公司年會就要籌備起來了,沒做過年會策劃的開始頭疼得無從下手!今天我們就來說說策劃方案要怎么做。

策劃方案是由七部分構成:總活動方案、活動經費預算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應急方案等。

總活動方案要簡潔明了,內容不宜過多,但要全面。

總活動方案一般包括:活動主題、活動目的或意義、活動時間、活動地點、活動對象、活動組委會、活動流程安排、工作人員安排、活動經費預算、相關附件、應急方案等。具體的方案項目設定由具體的活動決定。

活動經費預算只須將大的項目列出并計算出總和即可,并標明詳見附件。

活動流程安排、工作人員安排兩項只須列出標題即可,在備注中標明:詳見附件**即可(附件項目中一定要將總活動方案以外的所有涉及活動的方案、表格等全部列出。)。

活動經費預算表,此項中要將活動經費的去向一一詳細列出,并統計總預算。

在經費預算中必須添加不可預計花費項,此項費用預算遵循三個原則。一是湊整原則,二是5%10%的原則,三是具體活動指導原則。湊整原則是說不可預計花費和 其他所有預算加起來盡量是個整數;5%10%的原則是說不可預計花費占其他所有預算總和的5%10%;具體活動指導原則是說根據具體的活動確定此項費用。

工作安排表任何活動必須成立活動組委會,并進行分工,分工要盡可能的細。

做出分工明細表,上面明確標出每項任務落實的具體人和完成的具體時間,這點非常重要。

工作安排表包括前期準備工作的安排和活動當天的工作安排,前期的工作安排可具體到某一天,活動當天的安排必須具體到分鐘。

活動具體流程表是指活動當天的流程,具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。

活動效果評估一般以調查員工的滿意度為主,問卷的形式較多。

這一項很多公司都沒有明確的要求,或者有些活動很難去評估,即使做了也是走走形式。具體根據公司的要求而定。

活動應急方案,要是針對活動當天可能出項的影響活動進程的情況做出相應的對策,此方案包括的要件與主方案大致相同?;顒涌偡桨敢话阍诨顒忧?060天制定,因而無法確定一兩個月后的一些具體事情,所有應急方案是必不可少的。

把這七個部分很好的制定安排規劃好,策劃好年會就不是問題了。

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