開業(yè)慶典，在中國(guó)慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場(chǎng)，又名"開張慶典"。主要為商業(yè)性活動(dòng)，小到店面開張，大到酒店、超市商場(chǎng)等的商務(wù)活動(dòng)，開業(yè)慶典不只是一個(gè)簡(jiǎn)單的程序化慶典活動(dòng)，而是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體、形象廣告的第一步。它標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立，昭示著社會(huì)各界人士--它已經(jīng)站在了經(jīng)濟(jì)角逐的起跑線上。開業(yè)慶典的規(guī)模與氣氛，代表了一個(gè)工商企業(yè)的風(fēng)范與實(shí)力。公司通過(guò)開業(yè)慶典的宣傳，告訴世人，在龐大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)肌體里，又增加了一個(gè)鮮活的商業(yè)細(xì)胞。下面三牛文化的資深策劃經(jīng)理吳先生和大家介紹一下公司開業(yè)慶典的流程有那些。
一、成立慶典策劃臨時(shí)工作小組，將相關(guān)的工作明確到相關(guān)的工作人員
二、確立活動(dòng)目標(biāo)指。舉辦活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會(huì)各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認(rèn)同，擴(kuò)大知名度，提高美譽(yù)度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
三、活動(dòng)主題的確立
活動(dòng)主題是指活動(dòng)開展所圍繞的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下深刻的印象。一般表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子，例如：“賓至如歸，熱情服務(wù)”，具體表現(xiàn)為：
1.通過(guò)輿論宣傳，擴(kuò)大自身的知名度。
2.向公眾顯示自身的硬件設(shè)施，展示自身的綜合實(shí)力。
3.通過(guò)邀請(qǐng)目標(biāo)公眾，爭(zhēng)取確定良好合作關(guān)系，爭(zhēng)取會(huì)議、接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán)，并簽訂意向書，為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路，為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、開業(yè)慶典策劃選擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素
1.開業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。
2.場(chǎng)地是否夠用，場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利，停車位是否足夠。
4.場(chǎng)地環(huán)境要精心布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、開業(yè)慶典選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素
1.關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會(huì)走出家門，走上街頭，參加典禮活動(dòng)。
2.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況，各種配套設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間，選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。
4.考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣，善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來(lái)在國(guó)內(nèi)興起的國(guó)外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮，大造聲勢(shì)，激勵(lì)消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者，則更應(yīng)注意各國(guó)不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來(lái)賓是印度或伊斯蘭國(guó)家的人那則要更加留心，他們認(rèn)為3和13是忌數(shù)，當(dāng)遇到13時(shí)要說(shuō)12加1，所以開業(yè)慶典日期和時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數(shù)字。
5.考慮周圍居民生活習(xí)慣，避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民，一般安排在上午9：00—10：00之間最恰當(dāng)。
六、開業(yè)慶典邀請(qǐng)賓客準(zhǔn)備
1.確立邀請(qǐng)對(duì)象：邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門，以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員，以便相互溝通合作。
2.邀請(qǐng)方式：電話邀請(qǐng)，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.利用報(bào)紙、雜志等視覺媒介物傳播，視覺媒介物具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時(shí)間長(zhǎng)的特點(diǎn)。
2. 自制廣告散頁(yè)傳播，向公眾介紹商品、報(bào)道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等，所需費(fèi)用較低。
3.運(yùn)用電臺(tái)、電視臺(tái)等大眾媒體。 這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、開業(yè)慶典場(chǎng)地布置，典禮臺(tái)的設(shè)計(jì)：為長(zhǎng)方體，長(zhǎng) 25米，寬20米，高1米。舉行開業(yè)典禮時(shí)賓主一律站立，一般不布置主席臺(tái)或座椅。
現(xiàn)場(chǎng)裝飾：
1.來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。
2.在場(chǎng)地四周掛標(biāo)語(yǔ)橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈，在醒目處擺放來(lái)客贈(zèng)送的花籃、牌匾、空飄氣球等。
長(zhǎng)沙三牛文化分公司曾服務(wù)過(guò)長(zhǎng)沙歐泉美業(yè)美發(fā)店開業(yè)慶典活動(dòng)，此次活動(dòng)客戶的需求是通過(guò)一系列的營(yíng)銷活動(dòng)讓顧客認(rèn)知產(chǎn)品，認(rèn)同美發(fā)店，通過(guò)活動(dòng)宣傳開發(fā)更多的潛在客戶，以獲取更大的營(yíng)業(yè)額。接到任務(wù)后，長(zhǎng)沙三牛文化的小伙伴們本次開業(yè)慶典活動(dòng)提前半個(gè)月就開始準(zhǔn)備，需提前讓美發(fā)店周邊小區(qū)都知道本次活動(dòng)，吸引目標(biāo)客戶，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為固定客戶。本次活動(dòng)在5月1日、2日兩天，4月30日半夜三牛文化工作人員即開始現(xiàn)場(chǎng)搭建，濃濃的活動(dòng)氛圍為活動(dòng)當(dāng)天吸引人流做了很大的幫助。活動(dòng)結(jié)束后，客戶反饋現(xiàn)場(chǎng)布置高效，細(xì)節(jié)處理特別棒，效果很好，人氣很旺，贊。
長(zhǎng)沙歐泉美業(yè)美發(fā)店開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)布置
長(zhǎng)沙歐泉美業(yè)美發(fā)店開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)布置
長(zhǎng)沙歐泉美業(yè)美發(fā)店開業(yè)慶典舞臺(tái)搭建
長(zhǎng)沙歐泉美業(yè)美發(fā)店開業(yè)慶典節(jié)目表演
九、開業(yè)慶典物質(zhì)準(zhǔn)備
1.禮品準(zhǔn)備：贈(zèng)與來(lái)賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī)，向來(lái)賓贈(zèng)送的禮品有四大特征：
第一，宣傳性：禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語(yǔ)、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二，榮譽(yù)性：禮品制作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三，價(jià)值性：具有一定的紀(jì)念意義，使擁有者對(duì)其珍惜、重視。
第四，實(shí)用性：禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場(chǎng)合，以取得宣傳效應(yīng)。
2.設(shè)備準(zhǔn)備：音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備，由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
3.交通工具準(zhǔn)備：接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。
4.就餐準(zhǔn)備：人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動(dòng)所需用品的準(zhǔn)備：比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊(cè)、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
三牛文化，全方位會(huì)議活動(dòng)服務(wù)商，30省52市設(shè)有分公司，業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó)，可滿足客戶跨區(qū)域活動(dòng)之需，尤其擅長(zhǎng)解決客戶“多點(diǎn)同步地推、跨區(qū)巡展路演”的痛點(diǎn)!開業(yè)慶典活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，請(qǐng)找三牛文化，服務(wù)電話：400-700-5261。
