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如何組織同學(xué)會(huì) 同學(xué)會(huì)如何組織
2016-02-29    2330次瀏覽

        同學(xué)會(huì),顧名思義即同學(xué)之間的聚會(huì),其意含同學(xué)之間的離別,有短暫的分開(kāi)后的再相聚,也有分別多年后同學(xué)再次相聚,其中也暗含對(duì)分別多年后再次相聚的一種莫名復(fù)雜的情感,那么如何組織同學(xué)會(huì)呢?


        一、同學(xué)會(huì)發(fā)起人

        每個(gè)班級(jí)一般都會(huì)有那么幾個(gè)號(hào)召力比較強(qiáng)的同學(xué),比如班長(zhǎng),團(tuán)支書(shū),生活委員等,因此在組織同學(xué)會(huì)時(shí),首先要有一個(gè)聚會(huì)發(fā)起人,可以快速的將同班同學(xué)召集起來(lái)。


        二、建立同學(xué)會(huì)討論組

        確定參加聚會(huì)的同學(xué)可以建立一個(gè)同學(xué)會(huì)討論組,共同商討聚會(huì)的相關(guān)事宜,比如聚會(huì)時(shí)間,聚會(huì)地點(diǎn),吃什么,搞什么活動(dòng)等等。


        三、確定同學(xué)會(huì)人數(shù)

        同學(xué)會(huì)發(fā)起人還應(yīng)注意統(tǒng)計(jì)參加聚會(huì)的同學(xué)人數(shù),人數(shù)確定了,才能確定選擇多大規(guī)模的酒店。


        四、確定同學(xué)會(huì)時(shí)間

        同學(xué)會(huì)時(shí)間也要提前通知到每位參加聚會(huì)的同學(xué),讓他們?cè)诰蹠?huì)時(shí)間內(nèi)不要再安排其它的事情了,這樣也可以保證到場(chǎng)的人數(shù)。


        五、預(yù)訂同學(xué)會(huì)酒店

        確定了聚會(huì)人數(shù),聚會(huì)時(shí)間之后,接下來(lái)就是選擇一家合適的酒店了,不僅可以容納所有參加的同學(xué),而且還要經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,干凈衛(wèi)生。


        六、核算同學(xué)會(huì)費(fèi)用

        同學(xué)會(huì)舉辦肯定會(huì)產(chǎn)生相信的費(fèi)用,同學(xué)會(huì)一般都是采用AA制的,因此聚會(huì)發(fā)起人一定要核算好整個(gè)聚會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用,均攤到每個(gè)同學(xué),有人脈的同學(xué)也可以拉一些其它贊助,節(jié)省同學(xué)會(huì)費(fèi)用。


        同學(xué)會(huì)活動(dòng)安排

        組織同學(xué)會(huì)的主要目的就是給老同學(xué)們?cè)俅蝿?chuàng)造一個(gè)溝通交流的機(jī)會(huì),因此盡量在聚會(huì)中安排一些有意義的活動(dòng),更好的活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,這就需要聚會(huì)組織者動(dòng)腦好好想一想了。


        準(zhǔn)備同學(xué)會(huì)紀(jì)念品

        如果資金充足,可以提前預(yù)定一些同學(xué)會(huì)紀(jì)念品,發(fā)給到場(chǎng)的每一位同學(xué),紀(jì)念品沒(méi)有必要價(jià)格十分昂貴,但必須要有紀(jì)念意義。

下面我們來(lái)欣賞一下由三牛文化全程策劃執(zhí)行的2015川渝同學(xué)會(huì)年會(huì),由川渝同學(xué)會(huì)的同學(xué)們組織的2015年會(huì),重在聯(lián)絡(luò)同學(xué)之間的友誼和強(qiáng)調(diào)“家和萬(wàn)事興,相聚在海南”。三牛文化通過(guò)控制現(xiàn)場(chǎng)燈光音響的渲染,使整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)充滿了濃濃的鄉(xiāng)情和家庭晚宴氣氛。


2015川渝同學(xué)會(huì)年會(huì)會(huì)前燈光音響調(diào)試


2015川渝同學(xué)會(huì)年會(huì)會(huì)前彩排


2015川渝同學(xué)會(huì)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)


        如果大家時(shí)間都緊張,又想老同學(xué)相聚,可以請(qǐng)專業(yè)的同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)執(zhí)行,三牛文化,全方位會(huì)議活動(dòng)服務(wù)商,30省52市設(shè)有分公司,業(yè)務(wù)覆蓋全國(guó),可滿足客戶跨區(qū)域活動(dòng)之需,尤其擅長(zhǎng)解決客戶“多點(diǎn)同步地推、跨區(qū)巡展路演”的痛點(diǎn)! 同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,請(qǐng)找三牛文化,服務(wù)電話:400-700-5261。海量策劃方案免費(fèi)使用,1分鐘提交修改需求,2小時(shí)獲得您滿意的策劃方案和執(zhí)行報(bào)價(jià)。

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