同學(xué)會(huì),顧名思義即同學(xué)之間的聚會(huì),其意含同學(xué)之間的離別,有短暫的分開(kāi)后的再相聚,也有分別多年后同學(xué)再次相聚,其中也暗含對(duì)分別多年后再次相聚的一種莫名復(fù)雜的情感,那么如何組織同學(xué)會(huì)呢?
一、同學(xué)會(huì)發(fā)起人
每個(gè)班級(jí)一般都會(huì)有那么幾個(gè)號(hào)召力比較強(qiáng)的同學(xué),比如班長(zhǎng),團(tuán)支書(shū),生活委員等,因此在組織同學(xué)會(huì)時(shí),首先要有一個(gè)聚會(huì)發(fā)起人,可以快速的將同班同學(xué)召集起來(lái)。
二、建立同學(xué)會(huì)討論組
確定參加聚會(huì)的同學(xué)可以建立一個(gè)同學(xué)會(huì)討論組,共同商討聚會(huì)的相關(guān)事宜,比如聚會(huì)時(shí)間,聚會(huì)地點(diǎn),吃什么,搞什么活動(dòng)等等。
三、確定同學(xué)會(huì)人數(shù)
同學(xué)會(huì)發(fā)起人還應(yīng)注意統(tǒng)計(jì)參加聚會(huì)的同學(xué)人數(shù),人數(shù)確定了,才能確定選擇多大規(guī)模的酒店。
四、確定同學(xué)會(huì)時(shí)間
同學(xué)會(huì)時(shí)間也要提前通知到每位參加聚會(huì)的同學(xué),讓他們?cè)诰蹠?huì)時(shí)間內(nèi)不要再安排其它的事情了,這樣也可以保證到場(chǎng)的人數(shù)。
五、預(yù)訂同學(xué)會(huì)酒店
確定了聚會(huì)人數(shù),聚會(huì)時(shí)間之后,接下來(lái)就是選擇一家合適的酒店了,不僅可以容納所有參加的同學(xué),而且還要經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,干凈衛(wèi)生。
六、核算同學(xué)會(huì)費(fèi)用
同學(xué)會(huì)舉辦肯定會(huì)產(chǎn)生相信的費(fèi)用,同學(xué)會(huì)一般都是采用AA制的,因此聚會(huì)發(fā)起人一定要核算好整個(gè)聚會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用,均攤到每個(gè)同學(xué),有人脈的同學(xué)也可以拉一些其它贊助,節(jié)省同學(xué)會(huì)費(fèi)用。
同學(xué)會(huì)活動(dòng)安排
組織同學(xué)會(huì)的主要目的就是給老同學(xué)們?cè)俅蝿?chuàng)造一個(gè)溝通交流的機(jī)會(huì),因此盡量在聚會(huì)中安排一些有意義的活動(dòng),更好的活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,這就需要聚會(huì)組織者動(dòng)腦好好想一想了。
準(zhǔn)備同學(xué)會(huì)紀(jì)念品
如果資金充足,可以提前預(yù)定一些同學(xué)會(huì)紀(jì)念品,發(fā)給到場(chǎng)的每一位同學(xué),紀(jì)念品沒(méi)有必要價(jià)格十分昂貴,但必須要有紀(jì)念意義。
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