同學(xué)相聚一堂，是一件很開(kāi)心的事，但是要怎么樣才能組織一場(chǎng)有特色又完美的同學(xué)會(huì)呢?這就是需要很充分的準(zhǔn)備，還要有大家的配合，才能完成的。
同學(xué)會(huì)計(jì)劃篇——在計(jì)劃階段，首先要想的問(wèn)題，是你想在哪個(gè)時(shí)間哪個(gè)地方搞什么形式的同學(xué)會(huì)?然后要打算找相應(yīng)的熱心的同學(xué)來(lái)幫忙組織，挑選熱心的同學(xué)組成一個(gè)組委會(huì)，進(jìn)行相應(yīng)的分工。
同學(xué)會(huì)前期組織篇——在前期階段，把所有能找的人先用QQ、微信或者電話聯(lián)系一遍，通過(guò)一個(gè)個(gè)地傳遞信息，去找失蹤未露面的人。
實(shí)在沒(méi)有露面的人員，就通過(guò)大家的力量去尋找，比如用QQ的好友分析，或者百度一下他的姓名，實(shí)在找不到的，如果可能的話，動(dòng)用身份證、駕照上面的信息去了解，并把所有能找到的人都?xì)w到一個(gè)QQ群或微信群中。
組織活動(dòng)要了解按照班級(jí)人數(shù)的50—80%來(lái)參加就差不多了。
按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，去找相應(yīng)的組織場(chǎng)地，然后去談價(jià)格，最后定下來(lái)一個(gè)時(shí)間和地點(diǎn)、活動(dòng)方案，確定下來(lái)一個(gè)收款的賬號(hào)，用煽情的話語(yǔ)寫(xiě)成一個(gè)通知，天天在群內(nèi)公布于眾。
在群內(nèi)不要說(shuō)錢(qián)的事，以免有些同學(xué)會(huì)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困難而自卑。如果有比較長(zhǎng)途的同學(xué)，可以考慮啟用基金或由比較有錢(qián)的同學(xué)負(fù)責(zé)長(zhǎng)途同學(xué)的車(chē)費(fèi)。贊助的費(fèi)用最好在會(huì)后再公布。
同學(xué)會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備篇——聚會(huì)要開(kāi)始前，要做好訂飯店、定KTV、定酒店(主要是給喝高的人)的工作，以免到時(shí)人員去了結(jié)果卻沒(méi)有場(chǎng)地。然后，提前邀請(qǐng)老師或校方領(lǐng)導(dǎo)，給老師及同學(xué)發(fā)邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備好給老師的禮物(可以帶有同學(xué)們身影的視頻或者同學(xué)們的合影)。
在同學(xué)會(huì)開(kāi)始前一天或者當(dāng)天，盡量再聯(lián)系多一次，確認(rèn)一下，以便酒店根據(jù)人員數(shù)量進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。提前準(zhǔn)備好一名專門(mén)攝影和接待的人員。提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的橫幅、統(tǒng)一文化衫、相機(jī)、車(chē)輛等物資。
如果資金充分的話，可以邀請(qǐng)像三牛文化這類的專業(yè)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃公司進(jìn)行策劃，讓他們來(lái)執(zhí)行布置。
三牛文化曾服務(wù)過(guò)2015貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院同學(xué)會(huì)，4月，到處充滿了生機(jī)，同學(xué)們也散發(fā)著青春的氣息。雖然我們沒(méi)有像電影《致青春》那樣的青春，但是，我們有屬于自己的青春方式，我們也有屬于自己的回憶方式，讓我們來(lái)一場(chǎng)三十年的同學(xué)會(huì)吧!貴陽(yáng)三牛文化負(fù)責(zé)此次同學(xué)會(huì)的全程策劃與現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，三十年，說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)，說(shuō)短不短，我們留下了太多太多的回憶，但是，當(dāng)我們把回憶擺在同學(xué)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，又是另一番景象,所以此次活動(dòng)策劃我們主要走的是回憶路線，讓同學(xué)們回憶過(guò)去的自己。
2015貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院同學(xué)會(huì) 同學(xué)們自制的糖
2015貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院同學(xué)會(huì) 簽到背景墻前合影
2015貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院同學(xué)會(huì) 晚餐舉杯歡聚
2015貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院同學(xué)會(huì) 玩心不老的老同學(xué)
2015貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院同學(xué)會(huì) 笑顏不斷的游戲環(huán)節(jié)
同學(xué)會(huì)開(kāi)始篇——接待的同學(xué)準(zhǔn)備好簽到簿，信息登記表，文化衫，會(huì)務(wù)手冊(cè)等提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
同學(xué)會(huì)可以安排報(bào)道后，放下行李，到母校校區(qū)去走一走，可以去看一下老師，去以前一起學(xué)習(xí)的地方聊聊。
在同學(xué)會(huì)開(kāi)始前，要說(shuō)明不允許比官位、比財(cái)富、比配偶、比子女。。。可以提供活動(dòng)指南手冊(cè)，里面可以提供以前的相片，可以提供一些話題、提供一些聚會(huì)提引等。。主持人一定要活躍，要多組織活動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)離群的人，讓他們不要脫離集體，把氣氛要搞上去。
可以多安排拓展活動(dòng)，或者安排一場(chǎng)籃球賽、足球賽等，多讓他們參加，讓同學(xué)們能有回到學(xué)校里的集體活動(dòng)的感覺(jué)。在活動(dòng)期間，要隨時(shí)有組織干部關(guān)注老師的動(dòng)態(tài)，主持人要多從感謝師恩的話來(lái)說(shuō)，要同學(xué)們能多與老師溝通，使老師有被尊重的感覺(jué)。
同學(xué)會(huì)進(jìn)行篇——同學(xué)會(huì)從一開(kāi)始，主持人及組織者一定要注意調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性，不管是飯局，還是KTV、還是溫泉、漂流、拓展運(yùn)動(dòng)等，都要注意細(xì)節(jié)，再三強(qiáng)調(diào)一下注意細(xì)則，提前安排好活動(dòng)的人員做好準(zhǔn)備以保證緊湊，提前做好安全措施，保證同學(xué)們能玩得盡興，老師們感受到桃李滿天下的自豪感。
晚宴要注意控制時(shí)間與節(jié)奏，主持的人和組織的人要分開(kāi)，酒要適量，不要混太多種酒，一定切記隨身帶醒酒的藥片，一杯熱水，一條熱毛巾都顯得你關(guān)懷備至。
KTV要注意控制不要麥霸占住位置，冷落了其它的人。要適量時(shí)間上個(gè)蛋糕或者水果拼盤(pán)。或者一段時(shí)間請(qǐng)個(gè)老師或同學(xué)來(lái)講話(這個(gè)一定要提前做好準(zhǔn)備，要有一定的專題)。
泡溫泉要注意提醒他們要控制時(shí)間，因?yàn)榘担ハ嘧⒁怅P(guān)照。
漂流要注意隨時(shí)點(diǎn)人數(shù)，盡量一起活動(dòng)，提前講好活動(dòng)要注意的事宜。
晚上要控制時(shí)間，以免老師或有些同學(xué)要早點(diǎn)休息的，可以安排好休息的地方。
同學(xué)會(huì)結(jié)束篇——在聚會(huì)結(jié)束的時(shí)候，要讓每個(gè)同學(xué)都能有收獲，制作一段同學(xué)會(huì)活動(dòng)的那些視頻，一起觀看也行，放到光盤(pán)上發(fā)回去也行(光盤(pán)最好能提前做好漂亮的封面)。然后可以請(qǐng)比較有興趣的同學(xué)準(zhǔn)備相冊(cè)(很多這種網(wǎng)上照相館可以自己制作相冊(cè)，最好提前做好模板，在當(dāng)天就可以制作出來(lái)，以最快的速度送到同學(xué)們的手上。
完美的同學(xué)會(huì)意味著細(xì)節(jié)的執(zhí)行，要多思考，用心去做，才能讓大家玩得開(kāi)心。
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