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從大戰神活動搭建看搭建現場應注意細節
2016-03-14    1767次瀏覽

        自從三牛文化一次又一次專業的開始活動策劃、搭建舞臺,會場布置,舞美設備租賃這一塊,做的多了,體會的也多了,也總結了一些經驗,下面以大戰神活動活動搭建為例和大家分享一下活動搭建現場應注意的細節。


        1,活動多在于大型酒店,度假村,文體中心等這些地方搭建,所以工作人員搬運貨物,一定要小心小心再小心,地面在搬運貨物時先要保護好,至少要鋪上一層地毯,以防劃壞地面,過門口,拐角,貨梯時也一定要眼觀六路耳聽八方,不要隨便蹭一下墻面或者拐角處,這些高檔場所的什么都是金貴的,所以員工務必小心搬運任何貨物!


        如三牛文化剛剛服務的一戰成神,等你來約的2016大戰神深圳音樂見面會,在深圳南山文體中心舉行,這是一場大戰神粉絲音樂會,接到大戰神活動任務后,廣州三牛文化的小伙伴們又開始了一場緊鑼密鼓的活動搭建戰役。


大戰神活動搭建


大戰神活動搭建


大戰神活動搭建


        2,如果要搭建造型,背景板時,一定要提前量好酒店的限高尺寸,好多酒店往往有大型的吊燈,一定不要碰著,要不會很慘,最好就是要開始制作之前提前來現場量尺寸,看看貨梯,搬運貨物的路線,不要做得東西太大,來到現場卻進不去呵呵!


        3,服務一定要好,想盡一切辦法配合客戶,能解決的事情一定解決,解決不了的也要想盡一切辦法,一定時刻站在客戶的角度上考慮事情,這樣才能與客戶配合好,才能把老客戶維護住。


        4,在搭建之前一定先讓酒店負責人與你一起查看現場,如果有劃痕或者破舊的地方最好拍一些照片,以防萬一,要不客戶退押金的時候,也許酒店會誤認為是你們損壞的而去扣客戶的押金,其實等于再扣你的鈔票,不要吃啞巴虧哦。


        5,臨約好搭建時間的時候,最好再與客戶或者酒店溝通一下,是否可以搭建?因為好多時候是酒店臨時加了活動或者上個活動還沒有結束,如果按照約定的時間過去,也許你會等好幾個小時,一定要與客戶,燈光音響,還有彩排這些呀配合好,大家都是在一起做事的,為了長期合作,還是有的時候要壓壓自己的小性子,能盡量配合別人還是盡量配合別人,吃虧是福!有失就有得!撤場完畢一定要找酒店的負責人來驗收場地,當面簽收驗收合格的單子才走,掃尾工作一定要做好,衛生也要打掃好,因為這與展館還有點不太一樣,酒店撤場一般都要把所有的垃圾都要處理干凈才可以離開


        6,搭建基本結束的時候,每個小組抽出一到兩個員工打掃衛生,處理細節問題。


        三牛文化,全方位會議活動服務商,30省52市設有分公司,業務覆蓋全國,可滿足客戶跨區域活動之需,尤其擅長解決客戶“多點同步地推、跨區巡展路演”的痛點!活動策劃、活動搭建、活動現場布置、現場執行,請找三牛文化,服務電話:400-700-5261。


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