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怎么選擇年會場地
2015-11-24    1599次瀏覽

      一年一度的企業年會又將開始了……公司的HR又將接受新一輪的挑戰,今天策劃達人跟大家談談年會場地怎么選擇。

      選擇年會場地時主要考慮的因素包括:

1.會議室的數量、大小和質量。

2.會議支持的服務和設備。

3.可商議的食品、飲料和房價。

4.食品服務質量。

5.房間的數量、大小和質量。

6.結賬程序的效率。

      考慮會議類型:一般來說,大型會議會選擇在大都市舉辦,主要是便于安排食宿;企業經銷商年會或其他性質的年會,其會議地點一般將根據會員的品位選擇一些風景名勝區;而一些重大的獎勵、表彰型年會則會選擇有較高知名度的會場舉行(如人民大會堂),以顯示其非凡的意義。

      考慮舉辦地的知名度:如果仔細觀察和分析可以發現,國內選擇頻率高的年會舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市。很多年會之所以每年在不同的地方舉辦,就是為了滿足會員們的旅游需要。

      考慮預算:年會一般屬于非營利性會議,不以會議贏利作為直接目的。對于非營利性會議,會議策劃者將在會議主辦方的總體預算的基礎上進行項目預算分解,確定會議項目的內容,然后決定與預算相當的舉辦地。

      同樣地,發現在考慮年會舉辦地時,會議策劃者也會將交通、安全、會議設施、服務質量等因素考慮在內,但對食品、睡房及結賬程序的效率等考慮得較少。

年會場地也可以分為四種,選擇場地時可以先確定大致方向。

1.酒店:酒店主要分為星級酒店及非星級類酒店,星級酒店適合那些擁有高預算的企業舉辦年會,但往很多企業把預算都浪費在的星級酒店上,沒有跟企業自身實際情況相結合,而沒有把錢在年會內容上。適合:頒獎年會,公司總結,答謝客戶等。


2.游艇:游艇上舉辦年會是一種非常好的享受,既能達到聚餐的效果,又能欣賞夜景,但游艇也有它的局限性在那邊,沒辦法讓太多的舞美效果及演出節目展現出來,人數的限制也比較大。適合:人數較少,喜歡輕松愜意的企業等。


3.創意倉庫:在上海有各類創意倉庫,它是由舊廠房改造成適合舉辦活動的場地,里面一般會有些配套活動,近幾年非常流行的場地,很多時尚類品牌都在里面舉辦各類活動,他們之所以喜歡這種場地,因為它的可塑性很強,舞美制作,演出安排等都能得到很好的展現,它也有自身缺點,在于餐飲方面,這類場地一般不提供餐飲服務,所以如果企業選擇這類場地舉辦年會,就餐需要另行安排。適合:時尚類品牌公司,追求時尚,新鮮感的企業。


4.會所:在上海興起了很多會所類活動場地,這類場地適合人數不多的企業在這里舉辦聚餐型的年會,一般會所內有很多游藝設施,像游泳池,桌球房,雪茄吧等。


看完后是否對年會場地的選擇已經有了大致的想法,更多關于年會場地選擇的問題可以跟策劃達人進行討論,三牛文化策劃達人能協助大家在全國各地策劃一場令人滿意的年會


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